Structuur in Easyflex
Werkmaatschappij
In Easyflex heeft iedere werkmaatschappij zijn eigen database en, ten gevolgde hiervan, zijn eigen license key. Iedere werkmaatschappij kan maximaal 1 loonheffingsnummer bevatten. Daarom is vaak 1 BV, 1 werkmaatschappij.
Medewerker
Een medewerker in Easyflex is de medewerker welke uitsluitend voor het uitzendbureau werkt en niet uitgeleend wordt. Voor deze medewerkers kunnen een of meerdere rollen, rechten en/of autorisaties worden vastgelegd. Indien er voor een specifieke actie een autorisatie is vastgelegd, dient het meegegeven medewerkersnummer de benodigde rechten te hebben om de actie uit te kunnen voeren via de dataservice.
Flexwerkers
De flexwerkers zijn degenen die ingehuurd worden door het uitzendbureau. Deze term wordt in de dataservice ook gebruikt indien het gaat om bijvoorbeeld gedetacheerden, payrollers, doorleners en/of ZZP'ers.
Relaties
De relaties zijn de klanten van het uitzendbureau, waar de flexwerkers aan uitgeleend worden.
Plaatsing
Indien een flexwerker tewerkgesteld wordt bij een relatie, worden de benodigde gegevens vastgelegd in een zogeheten 'plaatsing'. Voorbeelden van informatie die te vinden zijn in de plaatsing zijn:
- Startdatum
- Relatie registratienummer
- Flexwerker registratienummer
- Leveringswijze
- Functie
- Loon- en tariefafspraken
Urendeclaraties
Het registreren van uren in Easyflex werkt door middel van het invullen van zogeheten 'urendeclaraties'. In de plaatsing kan worden aangegeven voor welke periode een urendeclaratie aangemaakt wordt. Hierbij kan gekozen worden voor per 'maand', '4 weken' of 'week'. De urendeclaraties zijn gekoppeld aan een plaatsing.
Weeknummers
Weeknummers in Easyflex zijn volgens de internationale standaard ISO 8601.